功能需求说明：煤炭销售（存货版）OA流程

一、概述

本功能需求说明旨在详细阐述煤炭销售（存货版）OA流程的功能需求，包括系统架构、业务流程、功能模块、数据接口、安全性及性能要求等。本说明适用于开发团队、项目管理团队以及业务相关部门，以确保系统按预期设计和实施。

二、系统架构

煤炭销售（存货版）OA流程系统采用B/S架构，分为前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。

1. 前端展示层：采用HTML5、CSS3、JavaScript等技术，实现用户界面的友好性和交互性。
2. 业务逻辑层：采用Java或.NET等开发语言，实现业务逻辑的处理和业务规则的校验。
3. 数据访问层：采用关系型数据库（如MySQL、Oracle等）进行数据存储和检索。

三、业务流程

煤炭销售（存货版）OA流程主要包括以下步骤：

1. 销售订单创建：销售员根据客户需求创建销售订单。
2. 订单审核：销售经理或相关部门负责人对订单进行审核。
3. 库存查询：系统自动查询库存，判断是否满足订单需求。
4. 库存调整：如库存不足，销售员可调整订单或联系采购部门。
5. 采购申请：采购部门根据订单需求创建采购申请。
6. 采购审批：采购经理或相关部门负责人对采购申请进行审批。
7. 采购执行：采购部门执行采购订单，更新库存信息。
8. 销售发货：销售部门根据订单发货，生成发货单。
9. 销售结算：销售部门与客户进行结算，生成销售发票。
10. 财务处理：财务部门对销售发票进行审核和处理。

四、功能模块

1. 销售订单管理
- 创建销售订单
- 编辑销售订单
- 删除销售订单
- 查询销售订单
- 导出销售订单

2. 订单审核管理
- 审核销售订单
- 查看审核记录

3. 库存管理
- 查询库存信息
- 库存预警
- 库存调整

4. 采购申请管理
- 创建采购申请
- 编辑采购申请
- 删除采购申请
- 查询采购申请
- 导出采购申请

5. 采购审批管理
- 审批采购申请
- 查看审批记录

6. 采购执行管理
- 更新库存信息
- 生成采购订单

7. 销售发货管理
- 创建发货单
- 编辑发货单
- 删除发货单
- 查询发货单
- 导出发货单

8. 销售结算管理
- 创建销售发票
- 编辑销售发票
- 删除销售发票
- 查询销售发票
- 导出销售发票

9. 财务处理管理
- 审核销售发票
- 处理销售发票

五、数据接口

1. 与ERP系统接口：实现销售订单、采购订单、库存信息等数据的同步。
2. 与财务系统接口：实现销售发票、销售结算等数据的对接。
3. 与供应链系统接口：实现采购申请、采购订单等数据的交互。

六、安全性

1. 用户认证：采用用户名和密码进行登录，确保系统安全。
2. 权限控制：根据用户角色分配不同权限，防止非法操作。
3. 数据加密：对敏感数据进行加密存储，确保数据安全。

七、性能要求

1. 响应时间：系统响应时间应小于2秒。
2. 并发处理：系统应支持高并发访问，确保系统稳定运行。
3. 系统稳定性：系统应具备良好的稳定性和可靠性。

八、下载要点

1. 系统安装包：提供系统安装包，包括数据库脚本、配置文件等。
2. 源码：提供系统源码，方便后续维护和升级。
3. 开发文档：提供详细的开发文档，包括系统架构、业务流程、接口说明等。
4. 用户手册：提供用户手册，帮助用户快速上手。

九、总结

煤炭销售（存货版）OA流程系统旨在提高煤炭销售业务的效率和管理水平，通过系统化的流程管理和信息化手段，实现销售、采购、库存、财务等业务的协同运作。本功能需求说明为系统开发提供了详细的指导，确保系统按预期设计和实施。